Personuppgiftsansvarig
Tillsammans Skuldhjälpen Ideell Förening
Säte: Göteborgs kommun
- Datasyddsfrågor: dataskydd@tillsammansskuldhjalpen.se
Uppgifter vi behandlar
Beroende på din kontakt med föreningen kan vi behandla:
- identitets- och kontaktuppgifter
- medlemskap och medlemsavgifter
- gåvor och betalningar
- ekonomiska uppgifter och dokumenterade skulder
- uppgifter i ansökningar och formulär
volontär- och samarbetsuppgifter, samt
tekniska uppgifter som behövs för säkerhet och drift.
Varför behandlar vi uppgifterna?
Uppgifterna används för att:
- administrera medlemskap och betalningar
- behandla stödansökningar
- kontrollera skulder och genomföra beviljade betalningar
- hantera gåvor, kontaktärenden och volontärsamordningar
förebygga missbruk och skydda föreningens system, samt
uppfylla bokförings- och andra rättsliga skyldigheter.
Behandlingen grundas, beroende på situationen, på avtal, rättslig förpliktelse, berättigat intresse eller samtycke.
Känsliga personuppgifter
Föreningen begär inte rutinmässigt känsliga personuppgifter. Om sådana uppgifter behövs får de endast behandlas med tillämpligt rättsligt stöd och tydlig information till den registrerade.
Lämna inte fler personuppgifter än vad föreningen har begärt.
Vem får tillgång?
Endast behöriga personer får tillgång till uppgifter som de behöver för sitt uppdrag.
Uppgifter kan delas med exempelvis banker, betalningsleverantörer, redovisningsjänster, IT-leverantörer och berörda borgenärer när det är nödvändigt och lagligt.
Föreningen säljer aldrig personuppgifter.
Överföring utanför EU/EES
Föreningen väljer i första hand tjänster som behandlar uppgifter inom EU/EES. Om uppgifter överförs utanför EU/EES ska överföringen ha giltigt rättsligt stöd och lämpliga skyddsåtgärder.
Hur länge sparas uppgifterna?
Personuppgifter sparas endast så länge de behövs för det aktuella ändamålet eller enligt lag.
Räkenskapsinformation sparas normalt i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Övriga uppgifter raderas eller avidentifieras när de inte längre behövs.
Säker hantering
Skicka inte personnummer, legitimation, skuldehandlingar, kontoutdrag, fullmakter eller bankuppgifter via vanlig e-post.
Handlingar lämnas endast efter skriftlig begäran och genom den säkra kanal som föreningen anvisar.
Automatiserade beslut
Beslut om medlemskap eller ekonomiskt stöd fattas inte enbart genom automatiserad behandling.
Dina rättigheter
Du kan beroende på situationen begära:
- information och tillgång
- rättelse
- radering
- begränsning
dataportabilitet, eller
invändning mot viss behandling.
Du kan också återkalla ett samtycke och lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.